déroulement des formations
Les différents formats de formation
LA FORMATION INDIVIDUELLE
En intra-entreprise ou sur mesure :
Ces formations sont basées sur des programmes standards, adaptés ou sur-mesure. Elles sont organisées pour une ou plusieurs personnes d'une même entreprise et peuvent reposer sur différents
dispositifs pédagogiques. Elles se déroulent généralement en entreprise, mais peuvent également être organisées à domicile ou dans un lieu approprié choisi par le(s) stagiaire(s) et les
formateurs.
La formation se déroule en présentiel ou en vis-à-vis synchrone via visioconférence. Le lieu, le planning exact, les horaires et la durée des séances de formation sont convenus d'un commun accord
entre les parties au plus tard le premier jour de la date d'effet de la convention ou du contrat de formation.
Le programme, joint en annexe à la convention lors de l'inscription, indique l'objet de l'action de formation, les objectifs, la durée, les moyens techniques et pédagogiques mis en œuvre et le
niveau de compétence requis.
Quelques jours avant votre première session de formation individuelle, le formateur vous contacte par téléphone pour confirmer le rendez-vous.
LES FORMATION COLLECTIVES
La formation se déroule en présentiel. Les sessions collectives se déroulent sur une durée minimale de 3h30. Le lieu, le planning exact, les horaires et la durée des séances de formation sont
convenus d'un commun accord entre les parties au plus tard le premier jour de la date d'effet de la convention ou du contrat de formation.
Le programme, joint en annexe à la convention lors de l'inscription, indique l'objet de l'action de formation, les objectifs, la durée, les moyens techniques et pédagogiques mis en œuvre et le
niveau de compétence requis.
Pour les sessions collectives, les stagiaires reçoivent une convocation dans les 10 jours avant le début de formation par mail avec demande de confirmation. Cette convocation reprend le planning
global fixé avec le stagiaire à la signature de la convention.
LES FORMATION A DISTANCE
La formation se déroule en vis à vis synchrone via visio-conférence avec des sessions d'une durée minimale de 3h30. Le lieu, le planning exact, les horaires et la durée des séances de
formation sont convenus d'un commun accord entre les parties au plus tard le premier jour de la date d'effet de la convention ou du contrat de formation.
Une attention particulière est portée aux prérequis matériels nécessaires au bon déroulement des visioconférences (débit internet suffisant, ordinateur équipé d'un micro, de hauts parleur et
d'une caméra)
Le programme, joint en annexe à la convention lors de l'inscription, indique l'objet de l'action de formation, les objectifs, la durée, les moyens techniques et pédagogiques mis en œuvre et le
niveau de compétence requis.
Pour les sessions de formation individuelle, le formateur vous contacte par téléphone pour confirmer le rendez-vous. Pour les sessions collectives, les stagiaires reçoivent une convocation dans
les 10 jours avant le début de formation par mail avec demande de confirmation. Cette convocation reprend le planning global fixé avec le stagiaire à la signature de la
convention.
Inscriptions
Après l'étape de personnalisation de votre projet, votre convention ou contrat de formation ainsi que votre programme personnalisé vous seront remis pour inscription. Ils seront accompagnés de
notre règlement intérieur. Ces documents reprennent l'ensemble des éléments établis lors de votre entretien préalable d'évaluation : choix de votre programme de formation, intervenant, prérequis,
objectifs, contenu et déroulement de l’action, planning et choix du lieu de formation, conditions tarifaires.
Financements
Notre organisme est inscrit sur les listes de déclaration d'activité des organismes de formation auprès du préfet de la région Nouvelle Aquitaine et détient également un certificat de qualité
Qualiopi délivré par Qualitia Certification ce qui vous permet d'accéder à des possibilités de financement par les fonds de la formation professionnelle
continue.
En cas de besoin nous pouvons vous accompagner dans le relationnel avec votre organisme financeur (OPCO, FAF, CPF) et ce, à chaque étape de votre projet.
Délai d’inscription
Nous pouvons inscrire des stagiaires jusqu’à 15 jours avant le début d’une formation néanmoins, il est important de prendre en compte le temps de préparation de votre projet personnalisé ce
pourquoi nous vous conseillons de prendre contact avec nous le plus tôt possible afin d’anticiper tous les cas de figure.
Le délai idéal de mise en place de votre projet de formation est de 6 à 8 semaines avant le début de l’action de formation, ce qui laisse également le temps suffisant pour solliciter une aide
auprès de financeurs tels que les OPCO ou FAF dont les délais de dépôt de dossiers sont généralement d’un mois avant le début de la formation.
Conditions d'accès
Nos formations professionnelles continues sont ouvertes principalement aux travailleurs salariés et indépendants, mais peuvent répondre aux besoins de tous les autres publics d’adultes,
particuliers ou demandeurs d’emploi.
Évaluation des prérequis
En fonction de la thématique de formation et du programme choisi, certains prérequis particuliers peuvent être exigés, c’est pourquoi nous nous mettons en rapport avec les personnes à former pour
préciser le contenu de chaque cours et déterminer le niveau des participants. Lors d’un entretien individuel, nous faisons une rapide évaluation pour vérifier l’état des prérequis des futurs
stagiaires. Au besoin, nous communiquons des recommandations pour que chaque participant puisse accéder à la formation sans difficulté technique.
Formation et handicap
Au même titre que l’ensemble des travailleurs et demandeur d’emplois, les personnes en situation de handicap bénéficient des droits d’accès à la formation professionnelle continue. Ils peuvent,
en outre, bénéficier de financements spécifiques et de formations adaptées à leurs contraintes auprès d’acteurs spécialisés.
Nous nous efforçons au mieux d’intégrer tous les publics à nos actions de formation et de répondre de façon personnalisée aux besoins de chacun de nos stagiaires. Si vous êtes dans une situation de handicap, nous tenons à votre disposition la liste des partenaires à même d’intervenir sur les Fonds Handicap et nous pourrons vous réorienter vers eux si nous ne pouvons répondre directement à votre besoin de formation.
Prévention des interruptions de stage
Grâce à une approche personnalisée des besoins de chaque stagiaire, nos équipes mettent tout en œuvre pour favoriser l’engagement des stagiaires et prévenir les ruptures de parcours :
- Le déroulement, le planning et le(s) lieu(x) de formation sont sélectionnés en amont de la formation, en commun accord avec le stagiaire en fonction de ses possibilités et contraintes et des disponibilités des formateurs
- Les confirmations de rendez-vous par téléphone pour les sessions individuelles et les convocations mails pour les sessions collectives permettent de limiter les interruptions de stages inopinées
- En cas d’empêchement de force majeure, nos équipes s’engagent, dans la mesure du possible, à proposer des sessions de remplacement ou une modification de planning appropriée.
Néanmoins, si cela n’est pas possible, les conditions d'annulation ou cessation anticipée à l’initiative du Participant ou du formateur, sont indiquées au stagiaire lors de la signature de la
convention ou du contrat de formation.
Évaluation et suivi post-formation
À la fin de la formation, il est remis à chaque stagiaire son attestation de stage reprenant les dates, la durée et les objectifs visés par la formation ainsi que son certificat de
réalisation.
- Durant la formation, le formateur utilise différents moyen d’évaluation (QCM, exercice de mise en situation, test de fin de formation, ….) lui permettant d’évaluer le niveau du stagiaire vis-à-vis du contenu de la formation.
- À l’issue du cours le formateur rempli également une fiche d’évaluation des acquis pour rendre compte de l’état d’avancement du stagiaire vis-à-vis des objectifs visés et souligner les points restant à améliorer.
- Une enquête de satisfaction « à chaud » du stagiaire est également remplie à la fin de la formation afin de permettre à nos équipes d’améliorer sans cesse leur approche pédagogique et la qualité de leurs formations.
- Par ailleurs notre équipe de formateurs reste à l’entière disposition des stagiaires en dehors des temps de formation afin de leur apporter les indications complémentaires qui pourraient être nécessaires.